Fundraising Management
Die Fundraising Management Solution von Bost-Consult GmbH bietet Unterstützung für die Durchführung von Fundraising Projekten. Die hier vorgestellte Lösung ist speziell für den Einsatz in Kirchengemeinden vorgesehen. In einer einfach und flexibel zu benutzenden Software steht dem Fundraiser das Instrumentarium zur Verfügung, die benötigten Informationen zentral zu verwalten. Der Einsatz ist sowohl als Einzelplatzversion möglich, als auch als Anbindung an einen Datenbankserver.
Personen- und Adressdaten
Personendaten dienen als Basis für die im Fundraising angeschriebenen Personen. Diese Daten können importiert oder manuell erstellt werden. Einzelne Personen werden automatisch anhand der Familiennummer zu Adressdaten zusammengefasst. Es werden unterschiedliche Adresstypen unterstützt.
Grußformel- und Empfängerzeile-Schema
Es können für Grußformel und Empfängerzeile Schemata definiert werden, die in Spendenaufrufen, Dankschreiben und Spendenbescheinigungen genutzt werden können. Dabei kann pro Adresstyp und bei Bedarf auch getrennt nach männlich/weiblich festgelegt werden, wie die Grußformel und die Empfängerzeile lauten sollen.
Folgende Schemata sind bereits vordefiniert:
- Standard: benutzt "Sehr geehrte/r",
- Persönlich: benutzt "Liebe/r".
Organisationen
Neben Personen können auch Organisationen bzw. deren Adressen und Ansprechpartner im System hinterlegt werden. Diese werden ebenfalls automatisch als Adressdaten vom System aufbereitet.
Interessengebiete
Interessengebiete sind frei definierbar und dienen zur Kennzeichnung des Spendenverhaltens einzelner Spender.
Altersgruppen
Altersgruppen sind frei definierbar und werden zur Gruppierung bei Statistiken und Auswertungen benutzt.
Vorlagen
Vorlagen dienen zum Erstellen der Spendenaufrufe, Dankschreiben und Spendenbescheinigungen. Für alle Dokumentarten können beliebig viele Vorlagen erstellt werden. In der aktuellen Version werden nur Vorlagen auf Basis von Microsoft Word unterstützt. In die Vorlagen können Platzhalter für dynamische Anteile eingebaut werden, wie z.B. Datum, Adresse, Anrede usw.
Bei einem Projekt kann ausgewählt werden, welche Vorlagen verwendet werden sollen.
Zielgruppen
Eine Zielgruppe ist eine Zusammenstellung von Ad-ressen, die für ein bestimmtes Projekt benötigt werden. Es können beliebig viele Zielgruppen erstellt werden, die jederzeit geändert werden können.
Im Projekt wird ausgewählt, welche Zielgruppe angeschrieben werden soll.
Benefits
- Einfache und übersichtliche IT-Unterstützung für Fundraising-Projekte
- Verwaltung und Pflege von Adressdaten
- Automatisierte Erstellung von Serienbriefen, Spendenbescheinigungen und Dankschreiben
- Erfassung des Spendeneingangs anhand von Kontoauszügen
- Auswertungen und Statistiken
- Definition von Interessengebieten und Zuordnung zu Personen und Adressen
- Zusammenfassung von Adressen zu Zielgruppen
- Erfassung von Kontaktberichten
- Flexible Definition von Grußformeln und Empfägerzeilen
- Flexible und konfigurierbare Schnittstelle für den Import von Adress- und Personendaten
- Flexible und konfigurierbare Schnittstelle für den Import von Kontoauszügen
- Definition und Auswahl unterschiedlicher Vorlagen für Serienbriefe, Spendenbescheinigungen und Dankschreiben
- Unterstützung von Massenausdrucken durch Drucklisten
- Umfangreiche Exportfunktionalität